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¿Qué es COSITT sign?

Es una plataforma que permite plasmar electrónicamente una firma manuscrita y le añade una segunda evidencia mediante un token o código de un solo uso que identifica al firmante. Mediante nuestra plataforma podrás tener tus documentos firmados en minutos incluso aunque los firmantes se encuentren en distintas localizaciones.

Beneficios de la firma electrónica

Reduzca el tiempo necesario para firmar documentos.

Los firmantes reciben el documento al instante y una vez firmado se le remite una copia de este en formato PDF tanto al firmante como al que pide la firma.

Reduzca los costes de manejo de papel.

No necesita usar papel para registrar las firmas o los documentos, estos se guardan en la plataforma o los puede descargar en su ordenador.

Genera las plantillas que necesites.

Genera tantas plantillas de documentos como necesites, solo tendrás que escribir o diseñar los documentos la primera vez, después puedes usarlos tantas veces como lo necesites.

Seguridad e integridad de los documentos.

Solo tú podrás generar los documentos a firmar y una vez enviados, firmados y recibida la copia en PDF, nadie podrá cambiar el contenido del documento.

No requiere recursos de tus dispositivos.

Todo el proceso está basado en la nube, lo que significa que no necesitas instalar ninguna aplicación. Tampoco hay que instalar ningún software en el ordenador

Conveniencia.

Tus Clientes estarán encantados, cuando les ofrezcas un servicio de firma electrónica. Gracias a él ganarás prestigio y ventaja competitiva, tan importante en tu negocio .

Características

  • Plantillas de documentos

    Crea plantillas para tus contratos, acuerdos, solicitudes, etc… usando las plantillas podrás generar de forma rápida el documento cambiando solamente los valores variables que tengas definidos.

  • Gestión automática

    Una vez creado el documento, se envía automáticamente a todos los firmantes, solicitándoles la lectura y la firma del documento, una vez firmados se envía una copia a cada uno con el documento firmado en formato PDF.

  • Alertas

    Puedes definir un tiempo de alerta para los documentos pendientes de firma, de ese modo en tu panel de control, verás si tienes documentos pendientes de firma.

  • Orden

    No vas a perder ningún documento importante, todos tus documentos firmados y guardados en la misma plataforma. Los podrás localizar en segundos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es COSITT sign?

Es una plataforma para firmar documentos de manera online.

¿Quién usa COSITT sign?

Empresas, autónomos o personas físicas que necesitan firmar documentos.

¿Pueden las personas que no tiene cuenta en COSITT sign, firmar el documento?

Sí. Las personas que reciben el documento para firmar desde COSITT sign, no necesitan tener una cuenta en la plataforma para poder firmar dichos documentos.

¿Dónde puedo reportar un error/problema?

Visita https://asistencia.cositt.com

¿Puedo enviar un documento para que lo firme más de una persona?

Sí. Puedes poner más de un destinatario para requerirle la firma y el documento no se registra como firmado hasta que todos los destinatarios lo firmen.

¿Cuántos documentos se puden enviar para su firma?

Puedes enviar un documento con el plan gratuito, con los otros planes puedes enviar los documentos que necesites.

¿Puedo ver los documentos que están pendientes de firma?

Sí. Tienes un listado en la plataforma donde aparece el estado de cada uno de los documentos enviados.

¿Qué sucede si el destinatario no ha recibido el documento?

Póngase en contacto con el destinatario y verifique que la dirección de correo es correcta.

¿En qué dispositivos puedo firmar el documento?

COSITT sign, funciona en ordenadores, tabletas, y teléfonos inteligentes con acceso a internet.

¿Cómo puedo recordarle al destinatario que firme el documento?

Como remitente vaya a los detalles del documento y envíele de nuevo dicho documento

¿Cómo se verifica la identidad del firmante?

La identidad se verifica mediante el correo electrónico, le llega un código de verificación el cual tiene que insertar en la firma del documento.